FormMate è la soluzione web all-in-one per digitalizzare completamente il processo di gestione dei moduli aziendali. Carica i tuoi PDF, configura i campi e consenti ai tuoi utenti di compilare i moduli online con un’esperienza fluida e professionale.
Perché scegliere FormMate?
Implementazione Immediata
- Carica qualsiasi PDF con campi compilabili
- Estrazione automatica dei campi del modulo
- Configurazione guidata in pochi click
- Nessuna programmazione richiesta
Controllo Totale
- Gestione completa degli accessi utente
- Configurazione flessibile per ogni modulo
- Controllo dei periodi di validità
- Accesso anonimo o autenticato configurabile
Analisi e Reportistica
- Dashboard con statistiche in tempo reale
- Export automatico in Excel/CSV
- Sistema di notifiche integrato
- Tracciamento completo delle compilazioni
Sicurezza Enterprise
- Autenticazione multi-provider
- Controllo degli accessi basato sui ruoli
- Audit trail completo
Funzionalità Principali
Gestione Moduli PDF
- Upload semplificato: Carica i tuoi PDF esistenti con campi compilabili
- Estrazione automatica: Il sistema identifica automaticamente tutti i campi presenti
- Configurazione avanzata: Imposta validazioni, messaggi di errore e regole personalizzate
- Versioning: Gestione delle versioni multiple dello stesso modulo
Sistema Utenti Multilivello
- Amministratori: Controllo completo del sistema e configurazioni globali
- Editor: Gestione moduli, configurazioni e reportistica
- Compilatori: Compilazione moduli con storico personalizzato
- Accesso anonimo: Moduli pubblici tramite link condivisibili
Compilazione Online Avanzata
- Interfaccia PDF nativa: Gli utenti compilano direttamente il PDF originale
- Validazione in tempo reale: Controlli immediati durante la digitazione
- Salvataggio bozze: Possibilità di salvare e riprendere la compilazione
- Modalità offline: Compilazione anche senza connessione internet
Organizzazione e Ricerca
- Sistema categorie: Organizza i moduli per tipologia o reparto
- Ricerca avanzata: Trova rapidamente moduli e compilazioni
- Team management: Gestione collaborativa con ruoli specifici
- Condivisione selettiva: Controllo granulare degli accessi
Notifiche e Comunicazioni
- Notifiche real-time: Avvisi immediati per nuove compilazioni
- Email automatiche: Conferme e promemoria configurabili
- Sistema dashboard: Panoramica completa delle attività
- Scadenze automatiche: Gestione dei termini di compilazione
Vantaggi per la Tua Organizzazione
Riduzione Costi
- Eliminazione della stampa e archiviazione cartacea
- Riduzione dei tempi di gestione amministrativa
- Automatizzazione dei processi di raccolta dati
- Minori errori di trascrizione e perdita documenti
Efficienza Operativa
- Compilazione immediata da qualsiasi dispositivo
- Raccolta dati centralizzata e automatica
- Export diretto in Excel per analisi
- Eliminazione dei passaggi manuali
Controllo e Compliance
- Tracciabilità completa di tutte le operazioni
- Backup automatici e sicurezza dei dati
- Gestione scadenze e promemoria automatici
- Conformità alle normative sulla privacy
Accessibilità Moderna
- Progressive Web App: Installabile come app nativa
- Responsive design: Perfetta su desktop, tablet e smartphone
- Modalità offline: Funzionalità complete anche senza internet
- Sincronizzazione automatica: I dati si allineano al ritorno online
Casi d'Uso Ideali
Risorse Umane
- Moduli di candidatura e assunzione
- Richieste ferie e permessi
- Valutazioni performance
- Questionari employee satisfaction
Settore Educativo
- Iscrizioni a corsi e eventi
- Questionari di valutazione
- Moduli genitori-scuola
- Richieste certificati
Sanità e Servizi
- Moduli di consenso informato
- Questionari anamnesi
- Richieste di prenotazione
- Valutazioni qualità servizi
Pubblica Amministrazione
- Istanze e pratiche amministrative
- Questionari cittadini
- Moduli di adesione
- Rilevazioni statistiche
Inizia subito
FormMate è pronto all’uso e può essere implementato rapidamente nella tua organizzazione. La curva di apprendimento è minima e il sistema è progettato per essere intuitivo anche per utenti non tecnici.
Implementazione Rapida
- Setup: Installazione e configurazione iniziale
- Upload: Caricamento dei tuoi moduli PDF esistenti
- Configurazione: Impostazione campi e validazioni
- Go Live: I tuoi utenti possono iniziare immediatamente
Supporto Completo
- Documentazione dettagliata
- Training per amministratori
- Supporto tecnico continuativo
- Personalizzazioni su richiesta
Per maggiori informazioni su FormMate
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